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Qu'est-ce qu'un CIP13 ? un UCD13 ? un ACL13 ?

Tout ce que vous devez savoir sur les standards CIP 13, UCD 13 et ACL 13 et sur la manière de les éditer sous forme de codes à barres Code 39, Code 128 ou DataMatrix.

CIP13, UCD13, ACL3, des dénominations qui entraînent confusion...

Un « CIP 13 », « UCD 13 » ou « ACL 13 » n'est pas à proprement parler un code barres, c'est un nombre de 13 chiffres que l'on peut « code-barrer » de plusieurs manières différentes.

Ce nombre est caractéristique d'une spécialité pharmaceutique :

  • soit médicament d'officine, on parle alors de CIP13 ;
  • soit médicament destiné aux seuls hopitaux, on parle alors de UCD13 ;
  • soit autre spécialité pharmaceutique (vétérinaire, diététique, cosmétique, parapharmacie, accessoires), on parle alors de ACL13.

Ce nombre à 13 chiffres peut se substituer depuis le 1er janvier 2009 au CIP7, numéro à 7 chiffres d'autorisation de mise sur le marché qui apparait traditionnellement sous la forme d'un code barres Code 39 sur l'emballage d'un médicament français, d'autant que, à compter du 1er janvier 2009, l'administration fournira systématiquement des numéros d'autorisation de mise sur le marché à 13 chiffres.

Le terme CIP7 désignait sans ambiguïté tant le numéro que le code barres qui affichait ce numéro. Les termes CIP13, UCD13 et ACL13 ne désignent plus que les numéros et ne sont pas significatifs du code à barres susceptible de le faire figurer sur un emballage.

Contrairement au nombre CIP7 qui était toujours exprimé en Code 39, les nombres CIP 13, UCD 13 et ACL 13 pourront être représentés par deux code barres de symbologies différentes :

  • soit le Code 39 ;
  • soit le Code 128 ;

ainsi que, en plus ou à la place des deux précédents et de plus en plus dans les années qui viennent, par un code matriciel DataMatrix.

Le choix entre ces possibilités est de la responsabilité du fabriquant mais résulte de règles précises.

Quand choisir la symbologie de codes à barres Code 39 ?

Cip13 sous forme de Code 39

Le Code 39 peut être choisi pour exprimer les nombres CIP13, UCD13 et ACL13 de toute spécialité pharmaceutique fabriquée jusqu'au 1er janvier 2011, pour autant que les dimensions de l'emballage le permettent : 66 % plus large que le CIP7, le code barres Code 39 CIP13 se doit aussi d'avoir des barres plus hautes pour faciliter leur présentation devant les lecteurs à faisceau linéaire qui équipent la plupart des pharmacies. Par exemple, les deux code barres CIP7 et CIP13 ci-dessous, qui correspondent à un même médicament, présentent des angles limites de présentation comparables, donc des facilités de lecture comparables :

Cip7 et Cip13 sous formes de deux Code 39 de lisibilité comparable

Consulter l'offre de polices de codes à barres QuartetBar Code 39
et choisssez les polices légendées.

Quand choisir la symbologie de codes à barres Code 128 ?

Cip13 sous forme de Code 128

Le Code 128 peut être choisi pour exprimer les nombres CIP13, UCD13 et ACL13 de toute spécialité pharmaceutique fabriquée jusqu'au 1er janvier 2011 et convient particulièrement sur les emballages de petites dimensions, ou pour reprendre une mise en page prévue pour un CIP7. Notre solution Code 128 légendée, représentée ci-dessus, présente un maximum de sécurité puisque les barres et la légende sont obtenues dans un même temps. Cette solution présentera toujours une légende décalée qui, si elle n'est en rien une gêne au plan technique, peut être évitée en utilisant nos polices non-légendées et en composant la légende par un second champ, en Arial ou Helvetica par exemple :

Cip13 sous forme de Code 128

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Quand choisir le code matriciel DataMatrix ?

Cip13 + n° de lot + date limite sous forme de Code Datamatrix

Jusqu'au 1er janvier 2011, l'emballage de la spécialité pourra porter, en plus du code barres Code 39 ou Code 128, un code matriciel DataMatrix. À partir du 1er janvier 2011, seul ce code matriciel DatMatrix subsistera.

Mais il y a deux différences fondamentales entre les code barres Code 39 ou Code 128 et code matriciel DataMatrix :

  • en plus du nombre CIP13, UCD13 ou ACL13, le code matriciel DataMatrix doit mémoriser le numéro de lot de fabrication et la date limite de validité de la spécialité emballée ;
  • le numéro de lot et la date limite de validité étant par principe variables, le code matriciel DataMatrix ne pourra pas être intégré par le graphiste en charge de concevoir l'emballage ; il ne pourra être imprimé que sur la ligne de production, par une imprimante industrielle spécialisée tenant compte de ces informations variables. Le graphiste aura seulement la charge de réserver la ou les places nécessaires pour cette impression, sous forme de réserves blanches dans sa mise en page, les dimensions et les emplacements en étant fournis par la personne en charge du conditionnement.

Comment est constitué un nombre CIP13 ?

Les quatre premiers chiffres d'un nombre CIP13 sont toujours 3400.

Les règles concernant les huit chiffres suivants sont complexes et dépendent du type de médicament :

  • pour un médicament allopathique auquel a été affecté préalablement un nombre à 7 chiffres, on fait précéder ces 7 chiffres du chiffre 9 ;
  • pour un médicament homéopathique auquel a été affecté préalablement un nombre à 7 chiffres, on fait suivre ces 7 chiffres d'un chiffre propre au fabriquant ;
  • pour un médicament autorisé depuis le 1er janvier 2009, les huits chiffres sont délivrés par l'administration autorisant la mise sur le marché.

    Le treizième chiffre est un caractère de contrôle calculé sur les treize premiers selon une formule identique à celle de la symbolologie Ean13. Attention :

  • le caractère de contrôle normalisé pour le Code 39 ne peut pas être utilisé en place ou en sus du caractère de contrôle CIP 13 ;
  • le caractère de contrôle automatiquement intégré dans un Code 128 vient en plus et après le caractère de contrôle CIP 13. Ce caractère de contrôle Code 128 est au seul usage du lecteur de code barres, il n'apparaît jamais, ni dans la légende, ni dans la lecture ;
  • le caractère de contrôle CIP 13 apparaît toujours, et dans la légende et dans la lecture.

Comment est constitué un nombre ACL13 ?

Les quatre premiers chiffres d'un nombre ACL 13 sont toujours 3401.
Le chiffre suivant dépend du type de spécialité :

  • 0 pour un accessoire d'usage médical ;
  • 1 pour une spécialité vétérinaire ;
  • 2 pour une spécialité diététique ;
  • 3 pour une spécialité cosmétique ;
  • 5 pour une spécialité parapharmaceutique.

Les sept chiffres suivants sont les anciens numéros ACL 7.

Le treizième chiffre est un caractère de contrôle obtenu comme en CIP 13.

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