Qu'est-ce qu'un code à barre Ean 14 - GTIN ?

Tout ce que vous devez savoir sur le standard Ean 14, également connu sous le nom GTIN (Global Trade Item Number) et sur la manière de l'éditer sous forme de codes à barres Ean 128 ou ITF.

Ean 14, une dénomination qui entraîne confusion...

Les termes Ean 13, Ean 8 ou Ean 128 déterminent sans ambiguïté un type de code-barres.

Il n'en est pas de même pour les termes « Ean 14 », « GTIN 12 », « GTIN 13 » ou « GTIN 14 », abbréviations de « Global Trade Item Number », présentent une toute autre signification et sont le plus souvent mal compris.

Un « Ean 14 » ou un « GTIN » n'est pas un code-barres, c'est un nombre de 14 chiffres que l'on peut code-barrer de plusieurs manières différentes.

Ce nombre identifie de manière unique un produit ou un ensemble de produits référencé par un fabricant, par exemple :

• un produit de grande consommation ;
• un ensemble de plusieurs produits regroupés à destination d'un même client final ;
• un suremballage de plusieurs produits, tel qu'un carton ;
• un suremballage de suremballages, tel qu'une palette de cartons.

Destiné aux services de réception et d'entreposage, il est présenté sur les suremballages sous forme de code-barres :

• soit Ean 128 ;
• soit ITF 14 ;
• soit, depuis 2010, Databar ;
• soit, dans le futur, Datamatrix.

Les code-barres Ean 128 et ITF 14 ne doivent normalement pas figurer sur les produits eux-mêmes, les code-barres Databar ayant été spécifié pour cet usage.

Le choix entre les standards de codes à barres ITF 14, Ean 128 ou Databar est de la seule responsabilité du fabriquant des produits. Certaines considérations techniques peuvent cependant guider utilement ce choix.

Quand choisir la symbologie de codes à barres ITF 14 ?

La symbologie de codes à barres ITF 14 est conseillée lorsque :

• l'impression est réalisée directement sur carton, car elle sera alors souvent de mauvaise qualité ;
• aucune autre information que le numéro Ean 14 ne doit être code-barrée sur le suremballage.

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Quand choisir la symbologie de codes à barres Ean 128 ?

La symbologie de codes à barres Ean 128 est conseillée lorsque :

• l'impression des codes à barres est réalisée sur des étiquettes à coller, car elle sera alors probablement de bonne qualité ;
• d'autres informations doivent être code-barrées sur le suremballage, par exemples numéro sérialisé d'expédition, numéro de bon de livraison, date limite de vente, etc ;
• le suremballage ne dispose pas de son propre numéro Ean 14 et l'on veut utiliser le numéro Ean 14 des produits suremballés.

  Notez que le message Ean 128 est identique au nombre Ean 14, sauf qu'il est précédé :

• soit d'un identifiant 01 lorsque le nombre Ean 14 est celui d'un suremballage ;
• soit d'un identifiant 02 lorsque le nombre Ean 14 est celui des produits suremballés. Ce message élémentaire est alors le plus souvent complété d'un second message d'identifiant 37 « Quantité » d'articles suremballés.

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Quand choisir la symbologie de codes à barres Databar ?

La symbologie de codes à barres Databar ne peut aujourd'hui être conseillée que lorsque :

• on dispose de l'accord de tous les réceptionnaires potentiels des produits ou des sur-emballages à code-barrer ;
• les produits ne sont pas sur-emballés, ou la place manque sur le sur-emballage ;
• le code-barres Ean 13 n'est pas suffisant parce qu'il n'emporte pas l'identifiant de données.

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Comment constituer un nombre Ean 14 ?

La constitution d'un nombre Ean 14 est de la responsabilité du fabriquant du produit suremballé :

• le premier chiffre, compris entre zéro et huit, est à la discrétion du fabricant ;
• les douze suivants sont les 12 premiers chiffres d'un code Ean 13 affecté à ce fabricant ;
• le quatorzième est un caractère de contrôle calculé selon une formule identique à celle de l'ITF 14.
  Si le premier chiffre est zéro et que le nombre « Ean 14 » identifie un ensemble ou un suremballage, les douze chiffres suivants ne peuvent pas, théoriquement, être ceux d'un des produits assemblés ou des produits suremballés, sauf en cas de suremballage d'une quantité unitaire.

En pratique, on adopte les règles suivantes :

• Pour obtenir le nombre Ean 14 d'un produit déjà code-barré ou de son suremballage unitaire :
  • si le code-barres du produit est un code UPC-A, on ajoute 2 zéros devant les 12 chiffres mémorisés par le code-barres. On obtient ainsi un nombre « GTIN 12 » ;
  • si le code-barres du produit est un code Ean 13, on ajoute 1 zéro aux 13 chiffres mémorisés par le code-barres. On obtient ainsi un nombre « GTIN 13 » ;
• Pour obtenir le nombre Ean 14 d'un suremballage non-unitaire, autrement appelé « GTIN 14 » :
  • s'il s'agit du suremballage de plusieurs produits identiques : 1 à 8 + les douze premiers chiffres du symbole Ean 13 des produits + le caractère de contrôle ITF 14 calculé sur les 13 chiffres ainsi obtenus. Cette méthode permet de définir huit suremballages différents ;
  • si on souhaite définir plus de huit suremballages d'un même produit ou un suremballage de plusieurs produits différents : 0 à 8 + les douze premiers chiffres d'un code à barres Ean 13 non affecté + le caractère de contrôle ITF 14 calculé sur les 13 chiffres ainsi obtenus.