Enfocus Instant PDF

Les échanges PDF sécurisés

Une des grandes difficultés que rencontrent les imprimeurs, photograveurs et autres professionnels du prépresse est de recevoir de leurs clients ou prestataires des fichiers PDF mal conçus qui ne présentent pas les caractéristiques requises pour être convenablement exploités. À l’inverse, il est malaisé pour les créateurs de documents de comprendre en détail les mille et une subtilités qui feront que leurs documents seront ou non exploitables par leur prestataire.
À cela s’ajoutent la multiplication des logiciels en mesure de générer des documents PDF et l’impossibilité pratique pour une des parties de convaincre l’autre de préférer telle ou telle solution.
Instant PDF, dans sa nouvelle mouture, est à même de résoudre ces problèmes et de contribuer à l’harmonie des échanges entre fournisseurs et receveurs de documents PDF.

Une intégration poussée dans les logiciels PAO,
Adobe Acrobat et Mac OS X.

Instant PDF est composé d’une application autonome — sorte de centre de contrôle de la génération de PDF — et de modules additionnels pour Adobe Acrobat, Quark XPress, et Adobe InDesign.
Instant PDF rajoute à ces logiciels et aux fenêtres d’impression de Mac OS X un bouton d’export de PDF certifiés qui donne accès aux réglages souhaités par vos prestataires.
Concrètement, les receveurs de PDF (comme les imprimeurs ou les éditeurs) paramètrent avec Instant PDF un fichier Enfocus PDF Queue (voir encadré) qui contient l’ensemble des spécifications nécessaires à la réalisation d’un document PDF exempt de défauts. Puis ils le communiquent à leurs clients et fournisseurs ou le mettent à disposition sur un site Web. Les créateurs de documents (graphistes, designers, agences de communication...) récupèrent le fichier PDF Queue de leur prestataire, le chargent dans Instant PDF et peuvent directement produire, depuis leur application native ou depuis la fenêtre d’impression de Mac OS X, des documents PDF certifiés prêts à être imprimés.

Principales fonctionnalités d'Instant PDF

• Le Processus de création PDF entièrement guidé par les files de création PDF, le créateur n'a plus besoin de se préoccuper des aspects techniques de la création des fichiers PDF ;
• Ajout d'un menu "Enregistrer au format Certified PDF" dans Adobe InDesign, QuarkXPress™ et Adobe Acrobat, l'apprentissage à l'utilisation d'une nouvelle application n'est pas nécessaire pour le créateur de documents PDF ;
• Contrôle en amont et certification des fichiers PDF exportés directement de Mac OS X ;
• Correction automatique des erreurs lors du contrôle en amont.

Points forts pour le créateur des documents

• les files de création PDF Enfocus contiennent tous les réglages importants pour la qualité d'un document PDF, notamment les styles d'impression, les paramètres d'exportation PDF et les options Adobe PDF ;
• elles sont simples à installer et faciles à entretenir ;
• elles s'installent facilement et peuvent se mettre à jour automatiquement ce qui allège le travail manuel de configuration et de paramétrage ;
• de nouvelles files peuvent se configurer facilement en personnalisant de façon intuitive les files de création PDF standards livrées avec le logiciel.

Convivialité

• l'intégration du menu "Enregistrer au format Certified PDF" dans Adobe® InDesign®, QuarkXPress™ et Adobe® Acrobat® permet de ne plus avoir à quitter l'application de mise en page pour réaliser des PDF certifiés ;
• une aide intégrée à l'application propose des explications claires sur les erreurs, des solutions, ainsi que des conseils pour éviter les problèmes à l'avenir ;
• fiabilité sans faille de la technologie Certified PDF® intégrée ;
• incorporation de toutes les informations relatives à la création et au contrôle en amont du document ;
• retour d'informations visuel immédiat sur le résultat du contrôle en amont.

Points forts pour le destinataire des documents

• Tous les paramètres sont contenus dans un seul fichier : les files de création PDF Enfocus assurent un contrôle global du processus de création de PDF ;
• elles contiennent tous les paramètres régissant une création et une livraison cohérentes des documents PDF à partir d'applications telles que QuarkXPress™ et Adobe® InDesign® ; elles peuvent inclure des styles d'impression et des paramètres d'exportation PDF, des options Adobe PDF, un profil PDF et des scripts d'actions Enfocus, la configuration des noms de fichiers et des paramètres de livraison automatique ;
• leur diffusion est aisée auprès des clients par la publication des files de création PDF Enfocus sur CertifiedPDF.net ;
• la synchronisation avec CertifiedPDF rend possible une communication aisée des modifications au niveau des spécifications et une utilisation cohérente des paramètres ;
• un système de verrouillage intégré garantit l'intégrité des paramètres d'une file de création PDF qui ne sont pas censés être modifiés par les créateurs ;
• la possibilité de configurer les files de création PDF sur la base de normes telles que PDF/X-1a et PDF/X-3 ou à partir de recommandations du Ghent PDF Workgroup évite de tout reprendre à zéro ;
• Instant PDF permet la correction automatique des erreurs courantes, même dans des PDF créés à partir d'applications MS Office.