Callas pdfaPilot Server 2

Archivage automatique des PDF à l’épreuve du temps pour les flux de travail de documents en grand volume

Callas pdfaPilot Server automatise la validation et la correction des gros volumes de fichiers PDF/A grâce à une intégration facile par le biais de dossiers actifs ou d’une interface de ligne de commande.

Automatisez la mise en conformité de vos archives PDF à la norme ISO 19005-1:2005 (PDF/A-1)

pddfaPilot Server est une application, travaillant soit avec des dossiers actifs (flux), soit en ligne de commande pour rendre conformes les archives électroniques à la norme PDF/A.

Points clés :

• réduit au maximum les risques pendant l’archivage des documents électroniques en observant à la lettre la norme PDF/A ;
• met en œuvre l’intégralité des contrôles requis par la norme internationale ISO 19005-1:2005 (PDF/A-1) ;
• fournit un rapport clair et fiable sur la conformité à la norme PDF/A ;
• garantit une fidélité totale à la mise en forme des fichiers PDF à archiver ;
• valide les documents PDF accessibles conformément à la norme PDF/A ;
• est capable de convertir toute une série de documents PDF en PDF/A en quelques secondes, y compris des documents commerciaux provenant de programmes Microsoft Office, des formulaires interactifs, des présentations, des comptes de résultat, des dessins techniques, des graphiques design et des publications telles que des journaux, des magazines et des livres.

Principales fonctionnalités de pdfaPilot :

• corrige et convertit les fihiers PDF en PDF/A en quelques secondes en mettant en œuvre toutes les corrections nécessaires ;
• un grand nombre de fichiers PDF peuvent être rapidement convertis conformément à la norme PDF/A-1 ;
• valide les fichiers PDF conformément à la norme ISO pour PDF/A (ISO 19005-1:2005) ;
• prend en charge les deux niveaux de conformité à la norme PDF/A (PDF/A-1b et PDF/A-1a) ;
• fournit des comptes-rendus complets de toutes les procédures de test et de correction ;
• prend en charge l’archivage des documents PDF accessibles conformément à la norme PDF/A-1a ;
• tous les ajustements et corrections sont mis en œuvre sans perte d’informations ;
• incorpore les caractères de police manquants ou incorrects dans les fichiers PDF en prenant totalement en charge les polices PostScript, TrueType et CID ;
• offre en option une substitution de polices en cas de restrictions à l’intégration de polices ;
• optimise toutes les données de couleurs pour la conformité à la norme PDF/A ;
• rend les commentaires et les zones de formulaires conformes à la norme PDF/A ;
• aplatit les couches en fonction de leur visibilité ;
• adapte la compression des images aux spécifications PDF/A-1 ;
• aligne les informations relatives aux documents sur les pré-requis de la norme PDF/A-1 ;
• sauvegarde les versions PDF récentes sous PDF 1.4 comme spécifié par la norme PDF/A-1  ;
• utilise une interface utilisateur intuitive pour configurer et gérer l’automatisation des dossiers actifs ;
• fournit des rapports HTML clairs avec de nombreuses options de configuration ;
• des rapports XML lisibles par des machines offrent une intégration optimale aux processus automatisés ;
• intégration facile et flexible dans les solutions de DMS, les solutions existantes et les flux de travail d’archives grâce à une interface de ligne de commande ;
• effectue des contrôles personnalisés supplémentaires lorsqu’une vérification s’impose ;
• disponible en allemand et en anglais ;
• l'intégration est facilité dans Enfocus Switch par le configurateur pour pdfaPilot Server.