Enfocus LightSwitch,
FullSwitch & PowerSwitch

Automatisez votre production
en prépresse

Quelle que soit votre position dans la chaîne graphique, les logiciels de la gamme Enfocus Switch vous offrent d'automatiser les opérations récurrentes de votre production pour mieux vous consacrer au cœur de votre métier. LightSwitch, FullSwitch et PowerSwitch forment une gamme évolutive pour la création de flux de production automatique.

Enfocus LightSwitch

LightSwitch élimine les tâches répétitives associées à la réception et au tri des fichiers. Il télécharge automatiquement les fichiers d'un ou plusieurs serveurs FTP, réceptionne les pièces jointes d'e-mails ou gère les dossiers actifs (hot folders). Les fichiers peuvent alors être triés selon vos besoins dans différents dossiers pour la suite du traitement.

À la demande, le système peut envoyer des e-mails de notification aux clients. LightSwitch peut même envoyer les fichiers à l'étape suivante du flux de production par e-mail ou FTP .
Toutes ces fonctions se paramètrent via l'éditeur de flux visuel au coeur de tous les produits Switch. Le Flow Wizard facilite la création de flux de production en répondant à une série de questions simples, après quoi, vous pourrez exploiter toute la puissance de l'éditeur visuel pour apporter des modifications ou étendre le flux.

À tout moment dans LightSwitch, vous utiliserez les variables faisant référence aux propriétés d'un travail et à ses métadonnées incorporées pour personnaliser de façon dynamique le tri et le traitement des travaux. Il est ainsi possible de personnaliser le sujet d'un e-mail envoyé afin d'ajouter au besoin le nom du travail ou de trier un travail sur base du fichier incorporé.

LightSwitch c'est :

• la réception et le tri automatisés des fichiers à partir de sites FTP ou de messageries électroniques ;
• l'envoi aisé de fichiers par e-mail ;
• l'envoi automatique de notifications aux clients ;
• le tri des fichiers dans les dossiers sur base du type de fichier, du nom, de l'origine...
• la réduction des tâches répétitives ;
• la conception et la personnalisation des flux de production avec Flow Wizard et l'éditeur de flux convivial ;
• l'automatisation des flux de production de manière dynamique à l'aide de variables faciles à utiliser.

Enfocus FullSwitch

FullSwitch est un puissant outil d'automatisation facile à installer et à utiliser. Comme le produit d'entrée de gamme LightSwitch, FullSwitch assure la réception des fichiers par FTP et par e-mail, le tri des fichiers sur base du type, du nom des fichiers et les notifications automatiques par e-mail aux clients.

Par ailleurs, FullSwitch introduit les « configurateurs » permettant d'intégrer aisément des applications tierces dans un flux de production. La configuration et l'automatisation de ces applications s'effectuent entièrement à partir de FullSwitch. Les applications automatisées comprennent le contrôle en amont et la correction de documents PDF, la gestion couleur, l'épreuvage, et plus encore.

Toutes les fonctionnalités sont accessibles via l'éditeur visuel de flux de production et sont gérées par les puissants outils d'automatisation au coeur de tous les produits Switch. L'éditeur visuel facilite le travail avec les « configurateurs » qui s'utilisent comme des outils intégrés.

FullSwitch permet aussi l'enregistrement professionnel des opérations et génère des statistiques de traitement qui vous permettront de localiser les goulets d'étranglement du flux de production. Les historiques peuvent être exportés en fichiers texte ou XML. En outre, grâce au tableau de bord, les administrateurs pourront évaluer d'un coup d'œil le fonctionnement de Switch et savoir quels travaux ou processus posent problème. Le traitement efficace des erreurs, personnalisables au besoin par flux de production, vous aidera aussi à résoudre les problèmes.

FullSwitch c'est :

• la réduction des tâches répétitives, les graphistes peuvent se consacrer davantage aux tâches créatives ;
• la mise en place facilitée des flux de production grâce à l'éditeur de flux puissant et convivial ;
• le tri des fichiers dans les dossiers sur base du type de fichier, du nom, de l'origine etc. ;
• la gestion et le contrôle des flux de fichiers dans votre société et avec vos clients ;
• le contrôle des flux de production pour déceler les problèmes et générer les statistiques.

Enfocus PowerSwitch

PowerSwitch est le bourreau du travail de la gamme de produits Switch. À l'aide de ses outils complets de script et de métadonnées, vous pouvez concevoir un flux de production plus élaboré, parfaitement intégré avec la technologie de fournisseurs tiers. Le client de groupe de travail fourni avec PowerSwitch permet aux membres de l'équipe de soumettre et de suivre les travaux à partir de leur poste de travail.

Personnalisation par des scripts d'actions complets

Dans tout flux d'édition, il arrive un moment où les outils standard montrent leurs limites en termes de personnalisation. C'est alors que vous pouvez faire appel aux possibilités de script de PowerSwitch. Les outils pilotés par scripts offrent toutes les possibilités des outils intégrés dans PowerSwitch; vous pouvez même leur associer vos propres icônes. PowerSwitch prend en charge JavaScript (sur les deux plateformes), AppleScript (sur Mac OS X) et Visual Basic Scripting (sur Windows).

Traitement intelligent à l'aide des métadonnées

Il est possible de rendre les flux de production plus « intelligents » en tirant parti des métadonnées de plus en plus souvent incorporées aux documents. PowerSwitch fournit les outils pour lire les métadonnées dans différents formats, entre autres XML, Adobe XMP et JDF. Le contenu des champs de métadonnées peut servir à aiguiller les flux de production ou à définir les paramètres de traitement pour automatiser les tâches.

Les métadonnées intégrées telles que EXIF, IPTC et XMP sont directement disponibles. Les variables procurent un accès en lecture aux métadonnées incorporées que le script peut non seulement lire, mais aussi mettre à jour.

Clients de groupe de travail

Pour coopérer plus étroitement dans un groupe de travail (LAN), PowerSwitch est fourni avec des clients de groupe de travail appelés SwitchClient. Ces applications autonomes (non-Internet) peuvent être installées sur cinq postes de travail du groupe de travail (nombre extensible par option). Les droits d'accès des utilisateurs et des groupes, configurés dans PowerSwitch, déterminent les droits d'accès de l'utilisateur qui entre en session avec ces clients.

Soumission de travaux

PowerSwitch dispose d'un nouvel élément de flux de production «submit point». Cet élément peut ètre inséré dans un flux de production pour permettre aux utilisateurs de SwitchClient de soumettre des travaux à cet endroit du flux de production. Les points de soumission peuvent ètre paramétrés de manière à permettre ou à imposer la saisie de métadonnées avant de soumettre un travail.

De la sorte, les travaux sont soumis par les bonnes personnes (ayant des droits d'accès suffisants pour utiliser le point de soumission), à la bonne place du flux (uniquement aux point de soumission, pas en d'autres endroits du flux de production) et en utilisant les bonnes métadonnées (sur base des métadonnées requises définies pour le point de soumission).

Aiguillage des travaux

Quel que soit le degré d'automatisation du flux de production, un opérateur doit parfois intervenir et prendre le contrôle du travail. Par exemple pour effectuer un contrôle visuel du travail avant de lancer l'étape suivante du flux de production. Ou encore quand le traitement d'un travail a échoué (création du PDF, contrôle en amont...) et qu'un expert doit l'examiner.

C'est pourquoi PowerSwitch est fourni avec l'outil «checkpoint». Ce dernier peut être inclus dans un flux de production comme tout élément normal du flux ; tous les fichiers parvenant à ce point de contrôle sont mis en attente. L'utilisateur ayant les droits d'accès appropriés pour entrer en session avec SwitchClient peut aiguiller le travail dans la bonne direction.

Les choix proposés à l'utilisateur de SwitchClient sont déterminés de manière dynamique par les différentes connexions de sortie configurées pour le point de contrôle dans PowerSwitch. De la même manière, des métadonnées peuvent être affichées et d'autres métadonnées peuvent être demandées à l'utilisateur, en fonction de la configuration du point de contrôle.

Traçabilité des travaux

Dès que les travaux sont soumis à un point de soumission ou mis en attente à un point de contrôle, SwitchClient les reprend dans sa liste des travaux. Un utilisateur du client peut voir à tout moment quels travaux attendent son intervention et quels travaux sont terminés. Les préférences permettent aux utilisateurs du client de définir pendant combien de temps les travaux apparaissent dans l'historique des travaux.

PowerSwitch c'est :

• l'extension des possibilités d'automatisation à l'aide de scripts ;
• le traitement intelligent basé sur les métadonnées (XML, JDF, XMP, EXIF et IPTC) ;
• la soumission et suivi des travaux en tout point du groupe de travail. ;
• une automatisation accrue réduisant les coûts
• la visualisation à distance de l'historique des opérations