 Enfocus Switch
L'automatisation intelligente
Switch est une solution logicielle modulaire, qui s'intègre avec les systèmes existants et pilote les applications tierces pour accélérer le traitement des travaux, éviter les erreurs et automatiser les tâches répétitives. L'automatisation des tâches avec Switch libère du temps, que votre personnel peut consacrer à des activités plus productives.
Switch décharge le personnel des tâches répétitives associées à la réception et au tri des fichiers. Il télécharge automatiquement ceux-ci d'un ou plusieurs serveurs FTP, les réceptionne sous forme de pièces jointes ou gère des dossiers actifs. Il les trie ensuite dans différents dossiers ou les transmet aux bonnes destinations afin qu'ils soient prêts pour le traitement ou l'archivage.
Au-delà de ces fonctions simples, vous décidez vous même de ce que Switch doit faire pour vous. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que Switch envoie des e-mails d'avertissement à vos chargés de clientèle, ou même directement aux clients chaque fois que nécessaire. Switch permet l'automatisation et l'intégration d'applications tierces couramment utilisées dans le secteur des arts graphiques, mais également des progiciels de webimpression ou des bases de données. L'intégration transparente avec Enfocus PitStop Server et PitStop Connect constitue un avantage supplémentaire.
Switch est une solution fiable, même dans les environnements exigeants. L'évolutivité et l'intelligence peuvent être encore améliorées via des modules de scripts, de base de données et de métadonnées en option.
Nouvelles caractéristiques de Switch 11.
L'un des développements majeurs dans Switch 11 est l'offre de produits reconfigurée, qui permet à une structure de trouver plus facilement la réponse à ses besoins propres.
Plutôt que de devoir choisir entre 3 versions figées de Switch (Light, Full & Power), les clients vont désormais personnaliser entièrement Switch grâce à des modules spécifiques.
Enfocus fournit à ses clients une solution qui peut facilement évoluer au gré de leurs besoins. Un grand choix de modules leur offre la capacité de personnalisation et la flexibilité qui les aident à conserver une longueur d'avance sur la concurrence. Si de nouveaux besoins émergent ou que les exigences évoluent, la solution peut être étendue par des modules supplémentaires.
Modules Switch
Switch Core Engine :
Le Switch Core Engine offre de puissantes fonctionnalités de gestion des fichiers, comme leur tri, leur acheminement et leur suivi. Toute société est confrontée à ce genre de tâches au quotidien. L'automatisation leur offre la possibilité d'éviter des erreurs et de normaliser les procédures, ce qui engendre des réductions de coûts.
Le Switch Core Engine autorise aussi un traitement spécifique au format PDF, comme la scission et la fusion de fichiers. Pour élever le niveau d'intelligence de votre flux, Switch vous permet d'exploiter l'information déjà disponible dans les travaux afin d'orienter les décisions d'acheminement, en fonction, par exemple, des conventions sur les noms de fichier, de la pagination, du nombre de couleurs, etc.
Des études ont montré que 50 % des utilisateurs de produits Enfocus achèteraient déjà Switch rien que pour ces opérations fondamentales !
Une fois l'entreprise prête et en mesure de se lancer dans l'automatisation d'opérations plus complexes, Enfocus peut lui proposer tout un éventail de modules.
Module Configurateur :
Celui-ci permet l'intégration, le contrôle et l'automatisation des applications tierces les plus répandues dans l'industrie graphique. Grâce à ces configurateurs prêts à l'emploi, le déploiement de solutions de contrôle en amont, d'imposition, de gestion des couleurs, etc. est un jeu d'enfant. Vous pouvez continuer à employer les outils que vous utilisez aujourd'hui ou choisir, en toute liberté, ceux qui répondent le mieux à vos besoins.
Pour les besoins spécifiques, Switch offre les outils nécessaires à la mise en place d'une intégration très efficace, à base de dossiers actifs, de ligne de commande ou de scripts.
Module Base de données :
Le module Base de données pour Switch automatise la communication entre une application de base de données et Switch. Ne devant plus s'astreindre à la programmation de scripts, clients et intégrateurs peuvent établir plus facilement et rapidement des voies de communication entre Switch et n'importe quelle base de données.
Ce module abaisse également le seuil d'expertise nécessaire à ce type d'intégration, ce qui le rend accessible à un plus grand nombre d'intégrateurs et de clients, qui peuvent à présent :
- Exploiter les valeurs d'une base de données dans tous les cas où Switch peut utiliser des variables ;
- Lire, écrire, actualiser et effacer des informations dans les bases de données chaque fois qu'un travail passe l'élément de flux « Connecteur Base de données » ;
- Visualiser du contenu directement à partir d'une base de données dans SwitchClient et PitStop Connect.
Module Scripts :
Il permet à Switch de tirer avantage de scripts en Visual Basic, JavaScripts ou AppleScripts développés sur mesure. Une application SwitchScripter séparée est fournie pour aider l'utilisateur dans le développement des scripts et leur débogage. Ce module lève littéralement toute limite en vous offrant la liberté de personnaliser intégralement votre flux en fonction de vos besoins.
Module Performances :
Vous pouvez augmenter les niveaux de performances de Switch Core Engine et exploiter au maximum la puissance de traitement de configurations matérielles de pointe, à architecture multiprocesseurs et fortement dotées en mémoire RAM, en multipliant le nombre de processus exécutés simultanément par Switch.
Module SwitchClient :
Le module SwitchClient est une application autonome séparée, qui est utilisée pour envoyer des travaux à des flux Switch et qui laisse la possibilité ou d'intervenir sur ces derniers.
Le module SwitchClient est livré avec 5 licences SwitchClient, permettant à 5 copies de SwitchClient de s'exécuter et d'accéder simultanément à Switch. Il est possible d'acquérir des clients supplémentaires.
Module Services Web Switch :
Ce module permet à des applications tierces, comme des portails Web, de s'intégrer avec Switch et de le piloter. Améliorez votre service aux clients en leur offrant la possibilité d'envoyer leurs fichiers à partir d'un environnement familier, comme le site Web de votre société. Ils pourront alors suivre et valider les travaux directement dans Switch, sans devoir quitter la zone de confort de votre site Web.
Module SwitchProxy :
Avec SwitchProxy, les utilisateurs et leur service informatique peuvent être rassurés. Ce serveur proxy garantit la sécurité du réseau et la continuité de l'activité : les clients peuvent continuer à envoyer leurs données même pendant une maintenance ou une mise à jour de votre serveur.
SwitchClient pour iPad
Le tout nouveau SwitchClient pour l'iPad est une application gratuite et passionnante, qui vous permet, à vous et à vos clients, d'interagir avec votre serveur Switch et de gérer les travaux à partir d'un iPad.
SwitchClient pour iPad est compatible avec FullSwitch et PowerSwitch.
Avec cette app, vous pouvez :
- Visualiser les fichiers des travaux ;
- Consulter des rapports de contrôle en amont ;
- Prendre des décisions d'acheminement ;
- Introduire des métadonnées dans des fiches de travail ;
- Lire les messages de production du serveur Switch.
Téléchargez l'app gratuite
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